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项目管理

项目管理

简介

什么事情适合做项目?

项目是在限定的资源及限定的时间内需要完成的一次性任务,具有限定性、独特性和明确的目标,所以和“维护”、“日常”是两码事。

项目分哪几种类型?

技术性:提效为主;运营型:业绩导向;产品型:用户增长或留存指标为导向

项目管理的核心是什么?

项目管理的核心就是基于目标的管理。项目的质量三角围绕范围、时间和成本进行权衡,即以清晰可控的目标为导向,权衡人力及其它资源成本,使用里程碑分析、任务拆分 WBS 等工具管理目标。

怎么设计项目目标?

通过 SMART 法则:Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based。

一个简单的示例,比“提升客户续费率 50%”更好的项目目标是“在保证新开业绩前提下,9 月底季度续费率提升 20% 以上”。

见:TODO,SMART@MBA

确定项目目标前要做什么?

如果说目标是要解决的问题,那么在解决问题前还有发现问题和分析问题两个步骤。了解项目背景后,在项目前期进行充分的访谈和调研,才能分析出问题的解决路径,以及确定衡量目标得到解决的办法。

什么是项目里程碑?

项目目标 > 项目里程碑 > 个人任务,作为中介,里程碑可以辅助拆分任务目标,并关注上下游依赖风险。好的任务拆分要保证目标的完整性和任务独立性,分解工作不能漏掉某项,而工作之间要相互独立,没有交叉依赖。

自查清单应该包括哪些?

  1. 项目背景:目前的痛点是什么
  2. 项目目标:希望达成什么
  3. 衡量指标:关键指标是什么,如何衡量最终价值
  4. 项目负责:谁对于最终目标负责
  5. 项目人员:项目参与团队及人员
  6. 项目范围:什么在范围内,什么不在
  7. 时间规划:分哪几个阶段
  8. 风险管理:项目风险及应对方式

什么时候结项?

如果项目目标在计划时间内得到实现,且能够在短时间内收集到业务数据辅助验证结果,那么就应该结项。项目收尾时应包括成果总结、经验复盘和文档沉淀:计划交付、实际交付与未交付的成果,经验教训、最佳实践,产品、运营和技术类文档,并总结为项目总结文档。


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